Office Assistant (m/ž) | Staňte se součástí vzniku nové pobo

Hledáte práci, kde administrativa není rutina?
Do nově vznikající české pobočky mezinárodní společnosti hledáme samostatnou, komunikativní a organizačně zdatnou osobnost, která bude klíčovou oporou celého týmu.
Budete prvním kontaktem pro obchodní partnery i návštěvy, postaráte se o hladký chod kanceláře a zároveň budete spolupracovat s kolegy napříč odděleními i se zahraniční centrálou. Pokud vás baví různorodá práce, organizace a prostředí, kde se věci teprve tvoří, bude vás tato role bavit.
Co vás čeká?
🏢 Každodenní chod kanceláře

- zajistíte bezproblémový provoz kanceláře,
- budete prvním kontaktem pro návštěvy, obchodní partnery i dodavatele,
- budete spravovat příchozí i odchozí korespondenci,
- připravovat administrativní dokumenty,
- zajišťovat správný oběh a archivaci dokumentů,
- objednávat kancelářské potřeby a vybavení,
- komunikovat s administrací budovy, kurýrními společnostmi i dalšími dodavateli služeb.

🤝 Podpora týmu

- administrativně podpoříte kolegy napříč společností,
- pomůžete s přípravou podkladů, reportů a dalších dokumentů,
- budete organizovat schůzky a rezervace zasedacích místností,
- zajistíte služební cesty, rezervace hotelů i letenek,
- připravíte podklady pro nové zaměstnance a podpoříte onboarding,
- budete spolupracovat s oddělením účetnictví, logistiky i zahraniční centrálou.

- ✨ Jedinečnou příležitost stát u zrodu nové české pobočky mezinárodní společnosti.
- ✨ Velmi různorodou práci, kde žádný den nebude stejný.
- ✨ Možnost ovlivnit fungování kanceláře i administrativních procesů od samého začátku.
- ✨ Každodenní spolupráci se zahraničními kolegy.
- ✨ Stabilní zaměstnání na hlavní pracovní poměr.
- ✨ Moderní pracovní prostředí a dlouhodobou perspektivu profesního růstu.

Proč právě tato pozice?
Nebudete jen zajišťovat administrativu. Stanete se člověkem, na kterého se bude celý tým spoléhat. Budete organizovat chod kanceláře, podporovat kolegy napříč odděleními a podílet se na budování nové české pobočky od prvního dne. Pokud hledáte práci, kde budou vaše organizační schopnosti skutečně vidět a oceněny, rádi vás poznáme.

Hledáme člověka, který si umí zorganizovat práci, nebojí se převzít odpovědnost a rád komunikuje s lidmi.
Ideálně máte:

- zkušenosti na obdobné administrativní nebo office pozici,
- výborné organizační schopnosti,
- pečlivost, samostatnost a proaktivní přístup,
- profesionální vystupování a příjemnou komunikaci,
- velmi dobrou znalost MS Office.
- Angličtina je pro nás klíčová - budete v pravidelném kontaktu se zahraničními kolegy i obchodními partnery, proto je aktivní znalost angličtiny nezbytnou součástí této role.